Jeffrey Cross
Jeffrey Cross

10 Google Apps-Tipps

1. Erstellen Sie spezielle E-Mail-Adressen, um Ihre E-Mails besser zu filtern

Dies ist ein Oldie, aber Goodie. Wenn Sie Google Mail verwenden, können Sie "+ etwas" an Ihren Namen in Ihrer E-Mail-Adresse anhängen, um eingehende E-Mails besser zu sortieren. Wenn Ihr Name beispielsweise John Doe lautet und Sie möchten, dass Sie geschäftliche E-Mails von Familien-E-Mails trennen möchten, können Sie „[email protected]“ und „[email protected]“… verwenden und dann einen Filter in Google Mail erstellen, um eingehende E-Mails unterschiedlich zu kennzeichnen diese beiden Adressen. Verwenden Sie einfach den Link "Filter erstellen" in Google Mail und geben Sie Ihre benutzerdefinierte E-Mail-Adresse in das Feld "An:" ein.

In diesem Fall können Sie auch den Punkt im Namen Ihrer E-Mail entfernen - wie in "[E-Mail geschützt]" - und die Nachrichten erreichen Sie trotzdem gut. (Und noch etwas: Gibt es irgendjemanden, der eigentlich John Doe heißt? Er muss eine Menge Spam bekommen.)

2. Überprüfen Sie die Online-Diskussion Ihrer Blogbeiträge

Wenn Sie einen Blog haben, möchten Sie vielleicht überprüfen, wer über die von Ihnen geposteten Dinge spricht. Es gibt viele Möglichkeiten, dies zu bewerkstelligen, und die Google Blog-Suche ist eine davon. Geben Sie einfach die vollständige URL Ihres fraglichen Blogbeitrags ein - beispielsweise http://example.com/archive/102.html - und klicken Sie auf die Schaltfläche "Suchen" (Sie können auch den Operator "link:" verwenden, der Ihrer URL vorangestellt ist, jedoch bei Google fügt das automatisch für Sie hinzu). Auf der rechten Seite können Sie die Ergebnisse jetzt nach Datum sortieren und die neuesten Blogs werden mit Ihren verlinkt.

Als weitere interessante Möglichkeit, sich über Diskussionen rund um Ihr Blog, Ihr Unternehmen oder Ihre Person auf dem Laufenden zu halten, können Sie auch Google News Alerts verwenden. (Um weitere Informationen zu erhalten, können Sie Rechtschreibfehler in von Ihnen eingerichteten Alerts enthalten - wie ["acme inc" ODER "amce inc"). ]).

3. Bereiten Sie sich darauf vor, von Google Page Creator entfernt zu werden

Dies ist mehr eine Warnung als ein Tipp… Wenn Sie Google Page Creator derzeit als Tool zum Erstellen von Websites verwenden, beachten Sie, dass Google auf der Hilfeseite für diesen Service angekündigt hat, dass der Dienst langsam geschlossen wird! Anstelle von Google Page Creator sagen Google, dass sie ihren Fokus auf die neueren Google Sites verschoben haben, und neue Anmeldungen für Page Creator werden nicht mehr akzeptiert. Google schreibt: „Wenn Sie derzeit ein Page Creator-Nutzer sind, können Sie Page Creator weiterhin verwenden. Ihre Seiten werden später in diesem Jahr automatisch auf Google Sites umgestellt. Wir setzen uns dafür ein, diesen Übergang so reibungslos und einfach wie möglich zu gestalten, und wir werden mehr Details veröffentlichen, wenn wir uns der Übergangszeit nähern. Sie können Ihre Webseiten auch jederzeit manuell von Google Page Creator zu Google Sites oder anderen Diensteanbietern verschieben. “

4. Fordern Sie einen Ersatz für Google Answers an

Hatten Sie jemals Gelegenheit, den Google Answers-Dienst zu sehen, während er noch aktiv war? Google hat es vor einiger Zeit für die eigentliche Verwendung heruntergefahren, aber während es live war, war es ein guter Service, eine bezahlte Frage zu stellen und dann einen Forscher mit einer Antwort an Sie zu schicken (etwas ähnlich wie bei Yahoo Answers, jedoch in höherer Qualität … Wenn ich das als Ex-Google Answers Researcher im Jahr 2002 sagen darf) Es gibt jedoch einen coolen Ersatz für diesen Service: Uclue. Tatsächlich haben sie nur ex-Google Answers Researchers an Bord; Ich benutze diese Seite ziemlich oft selbst.

5. Erstellen Sie einen schnellen Link zu Ihren ungelesenen E-Mails

Sie haben möglicherweise von den Google Mail Labs gehört, mit denen Sie sich für spezielle, prototypische Funktionen entscheiden können. Ich wollte nur meine experimentelle Lieblingsfunktion erwähnen: einen Quick Link zu Ihrer ungelesenen E-Mail. Zunächst einmal, lassen Sie mich sagen, dass es mehrere Benutzertypen in Gmail gibt (wie Gmail-Designer Kevin Fox erklärte), und wenn Sie die Art von Gmail-Benutzer sind, der E-Mails archiviert, sobald sie gelesen werden, brauchen Sie das nicht folgenden Tipp. Wenn Sie jedoch alles in Ihren Posteingang fließen lassen, aber keine gelesenen E-Mails archivieren möchten, ist es hilfreich, einen Schnelllink "Ungelesene E-Mails" zu erstellen.

Klicken Sie dazu oben auf Einstellungen und wechseln Sie zur Registerkarte Labs. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Aktivieren" neben den Quick Links. Bestätigen Sie, indem Sie unten auf Änderungen speichern klicken. Suchen Sie jetzt in Google Mail nach [in: Posteingang ist: ungelesen] (ohne die eckigen Klammern), und klicken Sie im Feld Quick Links auf der linken Seite auf Quick Link hinzufügen. Geben Sie als Titel „Ungelesen“ ein und bestätigen Sie den Dialog. Wenn Sie das nächste Mal alle ungelesenen E-Mails auf einmal sehen möchten, klicken Sie links auf den Link Ungelesen!

6. Erweitern Sie Tabellenkalkulationssätze automatisch

Verwenden Sie Google Spreadsheets als Alternative zu Desktop-Programmen wie Excel als webbasierter Tabelleneditor? Wenn Sie dies tun, probieren Sie die "magischen" automatischen Vervollständigungen aus. Um zu verstehen, was dies bewirkt, geben Sie "Superman" in die obere linke Zelle und "Batman" und "Wonder Woman" in die Zellen unten ein. Wählen Sie nun alle drei Zellen aus, die Sie erstellt haben. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und ziehen Sie die rechte untere Ecke der Auswahl nach unten über die anderen Zellen. Etwas merken? Ihre Liste wird nun mit Einträgen wie "Spider Man", "X Men", "Green Lantern" fortgesetzt. (Zugegebenermaßen sind nicht alle Fortsetzungen sinnvoll - "Star Wars"? - aber wo wäre der Spaß in der Magie ohne Überraschungen.)

Was passiert hier? Nun, die Google Labs haben ein Mitglied namens Google Sets. (Seit 2002 ist es das älteste Mitglied, das auch noch in den Labs aufgeführt ist.) Dieses Tool erweitert automatisch einen bestimmten Satz von Elementen. Wie „Batman“ und „Superman“, aber auch alles andere, was man sich als Gruppe vorstellen könnte. Wenn Sie beispielsweise "google" und "yahoo" eingeben, werden auch "altavista", "lycos" und "msn" angezeigt. Wenn Sie „Tom Cruise“ und „Nicolas Cage“ eingeben, erhalten Sie „Brad Pitt“, „Angelina Jolie“, „Johnny Depp“ und andere.

7. Sehen Sie sich die Bilder einer Website an

Möchten Sie nur die Bilder einer bestimmten Website sehen? Sie können die Google Bildersuche in Kombination mit dem Operator "site:" verwenden. Um beispielsweise alle Bilder anzuzeigen, die Google auf Makezine.com gecrawlt hat, suchen Sie nach Google Images Website: makezine.com. Dies gibt rund 44.800 Bilder zurück. Allerdings wird Google Sie im Laufe der Zeit auf die ersten 1000 Bilder beschränken. Beachten Sie, dass Sie diesen Suchtyp auch mit anderen Schlüsselwörtern kombinieren können - beispielsweise mit dem Schlüsselwort "screenshot" - und Sie können ihn auch mit anderen Einstellungen auf der Seite für die erweiterte Bildsuche kombinieren. Aktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen "Gesichter", um nur Gesichter anzuzeigen ( mit 117 Ergebnissen auf Makezine.com).

8. Verwenden Sie die Google Toolbar, um ein Dokument zu übersetzen

Ich mag meinen Firefox-Browser relativ übersichtlich, aber es gibt ein oder zwei Funktionen, die ich nicht missen möchte… wie die Google Translate-Tool-Funktion "Seite in Englisch übersetzen". Sie finden es als Teil der Google Toolbar für Firefox. Auf jeder Seite, auf der Sie sich befinden, können Sie auf das Pfeilsymbol neben der Schaltfläche "Übersetzen" klicken und "Seite in Englisch übersetzen" auswählen. Die übersetzte Seite wird nach einigen Sekunden anstelle der Originalseite geladen. Dieser Ansatz ist nicht nur recht schnell, er ist auch nützlich, wenn Sie nicht sicher sind, in welcher Quellsprache die betreffende Seite gespeichert ist (z. B. wenn Sie die Diskussionen in anderen Blogs mithilfe von Tipp 2 überprüfen).

9. Durchsuchen Sie mehrere Websites gleichzeitig

Wenn Sie häufig eine Reihe von Websites durchsuchen, um etwas zu entdecken, kann das Erstellen einer benutzerdefinierten Suchmaschine hilfreich sein. Bereits in einer normalen Google-Suche können Sie etwas wie [site: makezine.com google] eingeben, um alle Beiträge zu erstellen, die das Keyword "google" enthalten. Was aber, wenn Sie Ergebnisse zu diesem Keyword erhalten möchten? alles O´Reilly Blogs?

Lassen Sie uns zunächst eine Liste einiger O’Reilly-Blogs zusammenstellen. Öffnen Sie oreilly.net/blogs/ und notieren Sie sich die URLs der Websites, die in der Fußzeile gedruckt sind, wie http://radar.oreilly.com, http://ignite.oreilly.com, http://craftzine.com, https://makezine.com und http://hackszine.com. Springen Sie nun zum Google Custom Search Engine-Dienst und klicken Sie auf die Schaltfläche "Erstellen". Benennen Sie Ihre Suchmaschine wie "O’Reilly Search" und geben Sie auch etwas für die anderen Felder ein. Lassen Sie das Feld "Suchmaschinen-Schlüsselwörter" leer. Geben Sie jedoch im Feld "Zu durchsuchende Websites" die URLs ein, die Sie oben zusammengestellt haben. Klicken Sie auf Weiter und dann auf die Schaltfläche Fertig stellen. Sie können nun die Startseite Ihrer Google Custom Search Engine (wie im Dashboard aufgeführt) besuchen und wie üblich ein Keyword eingeben. Sie sehen, dass die Ergebnisse auf diejenigen Websites beschränkt sind, die auf den zuvor bereitgestellten Websites gehostet werden.

10. Suchen Sie Online-Inhalte zur Wiederverwendung

Möchten Sie Inhalte im Internet finden, die Sie in Ihrem Blog, auf Ihrer Homepage und an anderen Orten wiederverwenden können? Die Creative Commons-Lizenz kommt zur Rettung. Creative Commons ist ein Versuch, den Nutzern ein entspannteres Copyright-System zur Verfügung zu stellen, um Inhalte besser gemeinsam nutzen und wiederverwenden zu können.

Wenn Sie nur mit dieser Lizenz nach Inhalt suchen möchten, überspringen Sie das normale Suchfeld von Google und rufen Sie die erweiterte Suche auf, die von der Google-Startseite aus verlinkt wird. Erweitern Sie auf dieser Seite den mit "Datum, Nutzungsrechte ..." verknüpften Teil. Wählen Sie im Feld "Nutzungsrechte" die Option "Kostenlose Nutzung oder Freigabe" oder eine ähnliche Lizenz und geben Sie wie üblich ein Keyword ein. Wenn Sie nun auf die Schaltfläche Erweiterte Suche klicken, werden Sie feststellen, wie die Ergebnisseiten die CC-Lizenz verwenden. Durch Klicken auf die entsprechende Lizenz auf einer Seite können Sie wissen, was Sie mit diesen Inhalten konkret machen können, da verschiedene CC-Frameworks verfügbar sind.

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[Dieser Beitrag erschien ursprünglich bei Lifehacker]

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