Jeffrey Cross
Jeffrey Cross

Ein Geschäft mit Jenny Hart gestalten

Ein Geschäft gestalten Von Jenny Hart Das Geld: Du musst 'Em trennen! Oh ja, du glaubst es besser. Während alle im Kreis der Wirtschaft nervös auf und ab gegangen sind, sage ich Ihnen immer noch, Sie sollten die Finanzen Ihres Unternehmens genau im Auge behalten. Sie haben noch eine Firma, nicht wahr? Auch nur ein bisschen auf der Seite? Ich wette, Sie tun. Jetzt ist die beste Zeit, um sich anzuschnallen und zu sehen, was Ihr kleines Geschäft tickt. Auch wenn Sie eine Pause einlegen müssen, um dies herauszufinden und sich wieder zu stabilisieren, tun Sie dies (keine vorzeitige Ankündigung einer Türverriegelung). Schauen wir uns Ihre Finanzen an. Zuallererst halten Sie Ihre Gelder ordentlich organisiert und abgerechnet, richtig? Sie „queren nie die Finanzströme“, sozusagen zwischen dem, was Sie für sich selbst ausgeben, und den Kosten, die das Unternehmen trägt, richtig? Recht? Ach je. Sie wissen, dass es eine gute Möglichkeit ist, Ihr Unternehmen schneller auf den Boden zu bringen, als Sie „Kosten“ sagen können. Cashflow ist das Herzblut Ihres Unternehmens. Wenn Sie nicht wissen, was in Ihr Bankkonto ein- und ausgebucht wird und warum und wie viel, dann wissen Sie nichts über Ihr Unternehmen. Sie können nicht sagen, wie es geht, und ich wette, Sie schlafen nachts nicht so gut, ohne es zu wissen. Wenn Sie wissen, können Sie schlafen (oder zumindest am besten herausfinden, wie Sie es begradigen). Reden wir mit einem erfolgreichen und stabilen Unternehmen, Art Star in Philadelphia. Art Star ist eine Boutique und Galerie, die sich im Besitz von Megan Brewster und Erin Waxman befindet und von unabhängigen Künstlern, Designern und Kunsthandwerkern betrieben wird. Sie beherbergen auch den Art Star Craft Bazaar, der kürzlich vom 30. bis 31. Mai stattfand. Ich hatte vor einigen Jahren eine Einzelausstellung im Art Star, und während ich dort war, zeigte mir Erin ihre charmante, aber sinnvolle Methode, jeden Tag die Quittungen der Galerie durchzugehen. Als ich mich hinsetzte, um diese Kolumne zu schreiben, fragte ich mich, ob sie diese Buchhaltungsmethode heute noch anwendete oder ob sie sich mit dem Wachstum des Unternehmens weiterentwickelte. Sprechen wir also mit ein paar Frauen, die alles alleine gemacht haben und es funktionieren lassen. Was ist der Schwerpunkt Ihres Geschäfts? Unser Raum ist zwischen der Galerie und der Boutique aufgeteilt. Die Galerie wechselt alle sechs Wochen mit einem neuen Künstler, und unser Hauptaugenmerk in der Boutique liegt auf handgefertigten Arbeiten von Künstlern. Wir arbeiten jedoch auch mit einigen Künstlern zusammen, um Produkte in limitierter Auflage zu entwickeln, beispielsweise Drucke, Gläser, Tassen usw. Wie halten Sie Ihre Bücher und wie haben Sie gelernt, Bücher zu führen? Oder haben Sie jemanden, der sie für Sie erledigt? Wir behalten die Bücher selbst. Wir dachten darüber nach, jemanden einzustellen, um uns Zeit zu sparen, sind aber noch nicht dazu gekommen. Wir haben versucht, QuickBooks zu verwenden, als wir das erste Mal geöffnet haben, aber ich hatte mehr Probleme als nur ein Excel-Dokument zu erstellen. Wir haben auch die billigste Version gekauft, deshalb hat es vielleicht nicht ganz funktioniert. Kurz nachdem wir das erste Mal eröffnet hatten, zeigte mir ein Freund ein paar Grundlagen, aber das meiste scheint mir normal zu sein. Behalten Sie den Überblick darüber, was rein und raus geht. Hast du dein eigenes System? Warum funktioniert es für Sie? Ja, ich habe ein paar Excel-Dokumente, um die Dinge aufzuschlüsseln. Ich führe ein tägliches Hauptbuch darüber, was wir aufnehmen und was ausgeht, und ich habe auch gerne Vergleiche von Monat zu Monat und Jahr zu Jahr. Was funktioniert daran nicht? Wir haben einen archaischen Weg, um unser gesamtes Inventar zu verfolgen. Jeder Künstler hat einen bestimmten Code für das einfache Organisieren und Bezahlen, aber er ist alles handgeschrieben und wird in großen Buchhaltern aufbewahrt. Es war in Ordnung, als wir vor 4 Jahren das erste Mal eröffnet hatten und nur eine Handvoll Künstler hatten, aber jetzt, da wir über 50 haben, müssen wir es aktualisieren. In diesem Jahr planen wir ein POS-System, das den Künstlerbestand zusammenhält. Es spart Zeit und Energie, wenn wir sie bezahlen müssen und am Ende des Jahres für Steuern. Mussten Sie Ihre Buchhaltung ändern, als Sie größer wurden? Beim ersten Öffnen habe ich alles in einem handgeschriebenen Buch aufbewahrt. Als wir das erste Mal eröffneten, war es langsam und ich hatte nicht viel zu tun, aber dann wurde mir klar, wie dumm das war, und ich erstellte ein Excel-Dokument, um unsere Bücher zu balancieren und unseren Geldfluss zu verfolgen. Arbeiten Sie mit einem Buchhalter zusammen? Wie helfen sie dir? Ja! Ich denke, jeder, der ein Geschäft hat, egal wie groß oder klein, sollte einen Buchhalter haben. Es gibt so viele Formulare, die wir am Ende des Jahres ausfüllen müssen, sodass ich niemals selbst versuchen möchte, es zu tun. Wir müssen Steuern für Art Star und für unser persönliches Einkommen einreichen. Außerdem habe ich eigenen Schmuck und Kleidung als eigenes Geschäft. Es ist einfach zu viel zum Nachdenken. Wir organisieren und zerlegen unsere Zahlen und schicken sie ihm mit - und dann die Zauberei, alles ist erledigt. Es ist auch wichtig, dass Sie jemanden anrufen, der Fragen zu Steuern, Abzügen usw. hat. Wie können Sie die derzeitige Wirtschaft überstehen? Wir machen uns überraschend gut. Im Januar und Februar ist es immer langsam. Ich denke, nach den Ferien sind die Leute satt vom Einkaufen. Letztes Jahr hatten wir im August und September definitiv eine Pause, aber dann war unsere Urlaubssaison dieses Jahr etwas besser als letztes Jahr. Dies war das erste Jahr, in dem uns die Leute sagten, dass sie sich bemühten, nur in kleinen Unternehmen einzukaufen. Wir hatten sogar ein paar Leute, die Einkäufe tätigten; Wir haben eine gute Preisspanne im Shop und etwas für Männer, Frauen, Jungen und Mädchen. Was war die beste Lektion, die Sie in Bezug auf Ihre Finanzen gelernt haben? Unheimlichste Geldgeschichte? Das erste Jahr, in dem unser Geschäft Gewinne zeigte, war wirklich unheimlich. Unser Buchhalter rief an und fragte mich, ob ich mich hinsetze. Der Monat Dezember ist der Zeitpunkt, zu dem wir das meiste Geld einbringen, und weil wir unsere Künstler im Januar für den Verkauf im Dezember bezahlen, schien es, als hätten wir viel zusätzliches Geld, aber wir hatten es nicht. Wir mussten in diesem Jahr einen Teil der Steuern zahlen - sehr beängstigend. Wir haben gelernt, bis zum 31. Dezember mindestens einen Teil der Zahlungen für Künstler für den Abzug zu erhalten. Wenn es Verbesserungen oder Upgrades gibt, die wir in unserem Unternehmen durchführen müssen, beispielsweise einen neuen Computer oder neue Möbel kaufen, tun wir dies vorher das Jahr ist vorbei. Was ist Ihre Lieblingssteuerabschreibung? Essen und Bier für die Eröffnungsempfänge! Was war Ihre größte Belohnung, wenn Sie Ihre bedeutende Art Star-Galerie führen? Ein Gefühl der Erfüllung und Teil einer lokalen und nationalen Gemeinschaft zu sein. Wir lieben die Künstler, mit denen wir zusammenarbeiten, und möchten ihre Arbeit bestmöglich fördern. Es ist wichtig, zu helfen, ein Einkommen für Künstler zu schaffen und Philadelphia Arbeit zu ermöglichen. Wir sind auch gerne unser eigener Chef. Das habe ich gehört! Ihr eigener Chef zu sein, hat seine Belohnungen. Wenn Sie sich in der Gegend um Philly, Penn., Befinden, sollten Sie unbedingt in ihrer Galerie und Boutique vorbeischauen. Nächste Woche in Austin? Begleite Jenny und seine Freunde im Austin Museum of Art (AMOA) zu einem Abend mit "Communicrafting" und einheimischen Lehrern und Designern, die vor Ort sind, um dich hineinzuspringen und zu nähen, zu stricken, zu sticken und einfach deine Hand zu versuchen. Jenny Hart wird außerdem ihre neuesten Kits (Schreibwaren, Lätzchen und einige Überraschungen) von Chronicle Books in der AMOA-Buchhandlung vorstellen. Kommen Sie, kommen Sie alle nächsten Donnerstag, 18. Juni, von 18:30 bis 20:30 Uhr. Über den Autor: Jenny Hart ist die Gründerin von Sublime Stitching, der ersten Stickdesignfirma, die Tätowierungen, Roboter und Pin-Ups in Handarbeitsmuster bringt. Sie ist auch Autorin mehrerer Titel über die Stickerei von Chronicle Books und einer international ausgestellten bildenden Künstlerin. Jenny lebt und arbeitet in Austin, Texas, wo sie Gründungsmitglied der berüchtigten Austin Craft Mafia ist.

Aktie

Leave A Comment